Ce qui se fait encore à la main dans la plupart des PME
Ressaisie des commandes reçues par mail ou en PDF, factures faites une à une, relances « quand on y pense », rapprochement bancaire manuel, reporting Excel le week-end.
L'EDI, sans jargon
L'échange de données informatisé permet à vos clients (grande distribution, centrales d'achat, donneurs d'ordre) d'envoyer leurs commandes dans un format que votre logiciel lit directement. Souvent exigé par les gros clients, il est souvent subi plutôt que maîtrisé.
La facturation électronique obligatoire
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques par une plateforme agréée. Au plus tard le 1er septembre 2027, les PME, les TPE et les micro-entreprises devront aussi en émettre, et transmettre leurs données de facturation et de paiement à l'administration.
C'est l'occasion de remettre à plat toute la chaîne plutôt que de bricoler.
Les relances
Des règles simples (J+3, J+15, J+30, puis escalade), un ton adapté, un envoi automatique et le suivi des promesses de paiement. Résultat : moins d'impayés, moins de temps au téléphone.
Les prérequis
Un référentiel clients et produits propre, des conditions de paiement renseignées, et un logiciel capable d'être connecté : la plupart le sont, même anciens.
Par où commencer
Par le flux le plus douloureux et le plus fréquent. Un premier chantier se livre en 6 à 10 semaines.
Et l'IA ?
Des agents peuvent trier les commandes reçues par mail, extraire les données d'un PDF ou préparer un devis. C'est utile quand les bases sont saines, inutile avant.
Questions fréquentes
Mon logiciel est ancien, est-ce possible ?
Dans la grande majorité des cas, oui : par export et import, par un connecteur ou par une interface. On le vérifie pendant l'audit.
Combien ça coûte ?
Cela dépend du flux à automatiser et de vos outils. L'audit à 990 € HT le chiffre précisément, avant toute décision.
Qui s'occupe de la maintenance ensuite ?
Vos équipes, formées pour cela, et Elvyron reste joignable. L'objectif est votre autonomie, pas votre dépendance.